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Infos für die KCF-Messe
Auf dieser Seite finden Sie in den nächsten Monaten bis zur kongressbegleitenden Messe alle für Sie wichtigen Informationen und Bestellmöglichkeiten für Ihre Standausstattung.
Abbau-Organisation am Samstag, 29.4.:
14:00 Uhr: Kongressende
Abbau Halle CH I und Europasaal: ab 12:00 Uhr nach der letzten Pause
Abbau in Plenumshalle ab 14:00 – wenn die letzten Teilnehmenden die Halle verlassen haben.
Zufahrt zum Gelände bitte erst, wenn Ihr Messe-Equipment gepackt auf Ihrer Standfläche bereit steht!
Zufahrt zum Gelände:
Ab 13 Uhr ohne Kaution.
Bitte rasch einpacken und Stellfläche für andere Aussteller frei machen. Danke für gegenseitige Rücksichtnahme.
Abbau muss abgeschlossen sein um 23:59 Uhr
Für Ihre Zeit-/Personalplanung:
– 25. April Aufbau Insel-/Großstände nur nach Absprache
– 26. April 15:00 – 20:00 Uhr:
– Aufbau der kleineren Messestände bis ca. 30 qm
– Abholung bestellte Ausstellerkarten im Ausstellerbüro in Berlin.
– Alle Infos dafür in den „2. Ausstellerinfos“ weiter unten!
– 27. April, 9:30 Uhr: Kongressbeginn,
Abend ohne offizielles Kongress-Programm: Zeit für einen Besuch auf der Messe!
– 29. April, 14:00 Uhr: Kongressende – Abbau der Messestände, je nach Standort, auch früher möglich.
Infos siehe „2. Ausstellerinfos“.
Allgemeine Checkliste für Sie:
– 100 Euro in bar für Kaution für Einfahrt, falls Sie mit Fahrzeug anreisen und auf dem Gelände entladen wollen
– Falls Sie den Stand nur organisieren: Hat Aufbauperson oder Mitaussteller auf dem Stand alle Infos erhalten?
– Bitte „2. Ausstellerinfos“ am besten noch einmal lesen, ausdrucken/digital speichern und mitnehmen. Dort steht auch, wo Sie Ihre Ausstellerkarten erhalten.
– Erster Kongressabend ohne offizielles Programm. Genug Personal am Stand eingeteilt? Vom Veranstalter wird extra zu einem Messebesuch an diesem Tag eingeladen. Auch Externe können den Kongressbereich ohne Ticket betreten. Mehr unter „Wichtige zusätzliche Hinweise“.
Lageplan / Zufahrtswege Gelände Estrel
Das ausführliche Programm beim KCF finden Sie im Kongress-Teilnehmerheft, erhältlich auch noch beim KCF-Büro in der Nähe der Hotel-Lobby.
Melden Sie sich gerne bei Fragen zum KCF 2023 über unser Kontaktformular bei uns.
Wir werden Ihnen so schnell wie möglich Ihre Fragen beantworten.
Nicht mehr buchbar:
Extra Beleuchtung
Zus. Wandelemente
Teppich
Strom evtl. noch Ort in Berlin buchbar, falls die Gegebenheiten es zulassen.
Sie können folgendes bestellen:
Möbel
Catering
Technik / IT (WLan)
Reinigung/Personal
etc.
