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Messe beim KCF25 vom 6. - 8. März 2025 in der dm-arena in Karlsruhe

Oft gestellte Fragen und die Antworten darauf! 

Ausstellertickets

Ca. eine Woche nach Ihrer Standbuchung erhalten Sie eine Mail des Veranstalters mit einem individuellen Link. Über diesen Link kaufen Sie bitte die benötigten Ausstellertickets für das Standpersonal. Beim KCF25 sind die Ausstellertickets erstmals personalisiert, so dass Sie für jeden Standmitarbeiter ein eigenes Ticket benötigen. Jeder Standmitarbeiter kann sich dann in den Teilnehmerbereich des KCF einloggen und den digitalen Netzwerk-Bereich des KCF nutzen.

Der Erwerb der Ausstellertickets ist ausschließlich über diesen Link möglich!

Aussteller haben beim KCF die Möglichkeit, am Programmangebot teilzunehmen. Da einige Seminare und Foren ein limitiertes Platzangebot haben, werden Teilnehmer beim Einlass bevorzugt behandelt. Die Vorab-Buchung von Seminaren/Foren ist Ausstellern deshalb nicht möglich.
Ihr Stand muss nicht besetzt sein.

Die Stornierung von Ausstellertickets ist der KCF-AGB gebührenpflichtig. Die Höhe der Gebühr richtet sich nach dem Zeitpunkt der Stornierung.

Alle Personen, die sich zur Kongresslaufzeit auf dem Gelände aufhalten, benötigen ein Eintrittsticket, ob Teilnehmer- oder Ausstellerticket ist dabei unerheblich.

Für die Auf- und Abbauzeiten der Messe außerhalb der Kongresslaufzeit ist keine Zutrittskarte notwendig.

Aussteller erhalten ein personalisiertes Ticket inkl. passwortgeschütztem Zugang zum KCF25-Teilnehmerbereich. Deshalb ist das Ausstellerticket während des KCF nicht übertragbar.

Die online gebuchten personalisierten Ausstellertickets drucken Sie selbst aus. Entsprechende Hüllen und Bänder zum Tragen während der Kongresslaufzeit erhalten Sie in Karlsruhe.

Infos Standbuchung

In der Standgebühr sind folgende Leistungen enthalten: Standfläche, Messewände (bei Eckständen 2 Wände, bei Reihenständen 3 Wände, bei Kopfständen 1 Wand), Eintrag ins Ausstellerverzeichnis.
Nach der verbindlichen Standbuchung während der Frühbucherphase erhalten Sie eine Rechnung. Diese ist bis spätestens 30.09.2024 fällig.
Die Standbuchung ist bis zum 14. Februar 2025 offen, sofern Standplätze vorhanden sind. Spätere Standbuchungen sind nur nach Rücksprache möglich – eine Nennung im Ausstellerverzeichnis können wir dann nicht garantieren.
Zusätzliche Leistungen können Sie nach der Standbuchung ab Herbst 2024 bei MEISSNER EXPO buchen. Alle angemeldeten Aussteller erhalten die Angebote mit Preisen automatisch per E-Mail zugesandt.

Mit diesem Link senden Sie eine für Sie noch unverbindliche Anfrage zur Registrierung und erhalten dann einen Link für Ihre individuelle Standbuchung. 

Ausstellerverzeichnis

Das Ausstellerverzeichnis des KCF wird im Teilnehmerbereich auf www.KCF25.de veröffentlicht. Dort können alle KCF-Teilnehmer das Ausstellerprofil einsehen. Zusätzlich wird es im KCF-Programmheft eine Ausstellerübersicht mit einem Lageplan geben.

Das online-Ausstellerverzeichnis kann nur vom Organisator des Standes verwaltet werden.

Auf- und Abbau-Informationen

Dienstag, 04.03.2025: Nur für Inselstände nach Absprache mit MEISSNER EXPO (betrifft Stände, die keine Messewände gestellt bekommen)

Mittwoch, 05.03.2025: nachmittags ab ca. 14 Uhr 

Donnerstag, 06.03.2025: 8:00 – 10:00 Uhr – nur Standausstattung, keine Zufahrt zur Halle

Samstag, 08.03.2025 frühestens ab 14:30  Uhr nach Ende der letzten Veranstaltung.

Ein vorzeitiger Abbau ist nicht gestattet.

Alle Infos zum Parken in Karlsruhe erhalten Sie im Februar 2025.

Anschrift Messegelände / Anlieferung

Messe Karlsruhe | dm-arena | Messeplatz 1 | 76287 Rheinstetten | www.messe-karlsruhe.de

Die Anlieferung durch Kuriere, Paketdienste und Speditionen kann ab dem 4.3. erfolgen und muss zwingend von Ihrem Standpersonal angenommen werden. Aus haftungsrechtlichen Gründen können MEISSNER EXPO oder die Karlsruher Messe keine Sendungen annehmen.

Alles, was vor diesem Termin angeliefert wird, muss kostenpflichtig eingelagert werden!

Senden Sie Ihr Messezubehör – bitte unbedingt mit den folgenden Angaben – an:

Messe Karlsruhe | KCF dm-arena| Messeallee 1 |
Ihre Organisation, Stand-Nr. / Name & Mobil-Nr. der Person, die am Stand sein wird |
76287 Rheinstetten

Für Lieferungen mit Spedition, die zur Entladung einen Stapler benötigen, gibt es die Möglichkeit, einen Stapler plus Fahrer zu buchen. Anfrage bei Bedarf bitte an kcf@meissner-expo.de bis spätestens 15. Februar.

Wichtige Hinweise zu den AGB

Jegliche Werbung/Verteilung von Material außerhalb Ihrer Standfläche ist nicht gestattet.

Grundsätzlich darf auf der Fachmesse verkauft werden unter folgenden Bedingungen:… 

 

Für eine Standbauhöhe über 2,50 m wenn die Lage des Standes dies zulässt. (Schriftliche Genehmigung der Ausstellungsleitung von MEISSNER EXPO nach Absprache mit der Messe Karlsruhe)

Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage bis zum 15.01.2025 an kcf@meissner-expo.de. 

Ihr Stand hat i.d.R. Messetrennwände zu Ihren Standnachbarn. Diese Wände dürfen nicht beschädigt werden. Bekleben mit rückstandslos wiederablösbarem Klebeband (Power Strips) ist erlaubt. 

Parken – Anfahrt – Kaution – Abbau

Infos folgen kurz vor dem Kongress bzw. auch noch während der Kongresslaufzeit!

Infos folgen kurz vor dem Kongress

Sonstiges

Größere Mengen anfallender Müll sowie Verpackungen vor, während und nach der Messe auf Ihrem Stand können Sie nicht kostenfrei vor Ort entsorgen.

Mehr später im Ausstellerhandbuch.

Die Öffnungszeiten folgen.

Zu Ihrer Orientierung: Ca. 30 Minuten vor Programmbeginn  und bis nach Programmschluss werden die Stände auf jeden Fall zugänglich sein.  

Bitte achten Sie auf Ihre Wertgegenstände!

Nein, Ihr Stand darf gerne auch für sich werben. Sie sollen ja auch von dem großartigen Programm profitieren können! Bitte packen Sie Dinge weg, die nicht „einfach so“ mitgenommen werden sollen. (Laptops!, ggf. auch Give-Aways)

Unterkunft

Hier finden Sie Unterkunftsmöglichkeiten zu Sonderkonditionen. 

Sie haben Fragen, die in den FAQ nicht beantwortet wurden? Melden Sie sich gerne über das Kontaktformular bei uns. Wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten.

DE

Unsere Dualen StudentInnen stellen sich vor

Bereits seit 1997 bilden wir in Zusammenarbeit mit der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Studierende des dualen Studiengangs Messe-, Kongress- und Eventmanagement erfolgreich aus. In diesem Video erzählen Janina, Lena und Finn davon, wie es so ist, bei MEISSNER EXPO zu arbeiten.

Unsere Dualen StudentInnen stellen sich vor

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